Wypełnij poniższą ankietę. Na jej podstawie przygotujemy system dopasowany do potrzeb Twojej Firmy. Ankieta Techniczna - systemy FastCut i Order Manager 1. Dane podstawoweTo jedyne obowiązkowe* dane w formularzu. Uzupełnienie pozwoli na ustalenie kto zgłaszał zmiany w konfiguracji oraz ułatwi kontakt w celu omówienia szczegółów zmian.1.1. Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za wdrożenie *1.2. Kontaktowy adres e-mail *1.3. Kontaktowy nr telefonu *1.4. Imiona i nazwiska osób biorących udział w szkoleniach *2. Informacje o firmieSystem umożliwia synchronizację pracy w wielu lokalizacjach. Przy konfiguracji wstępnej koncentrujemy się na głównej siedzibie firmy i na maszynach w niej wykorzystywanych. Konfiguracje dla pozostałych oddziałów ustalamy podczas wdrożenia systemu.2.1. Pełna nazwa firmy2.2. NIP2.3. Adres siedziby2.4. Kod pocztowy2.5. Miejscowość2.6. Województwo2.7. Adres e-mail2.8. Nr telefonu2.9. Witryna internetowa2.10. Godziny pracy firmy2.11. Domyślna liczba dni realizacji zlecenia (domyślnie 7)Dane konfiguracyjne piłyW ilu lokalizacjach prowadzona jest działalność?Domyślna maszyna (piła panelowa)FELDER CLASSICFELDER PC7000FELDER FORMAT4HOLZHERHOLZMAHOMAGMASTERWOODSCHELINGSCM WINCUTSCM MAESTROCUTSCM MAESTROACTIVESELCOInna piłaKonfiguracja profilu technologicznego domyślnej maszynyDomyślna konfiguracja systemu powinna być zgodna domyślnymi ustawieniami głównej piły panelowej/formatowej.szerokość rzazu w mm(domyślnie 4,40)maksymalna wysokość cięcia piły w mm(domyślnie 60)brzegowanie krawędzi górnej (1) w mm(domyślnie 10)krawędzi prawej (2) w mm(domyślnie 10)krawędzi dolnej (3) w mm(domyślnie 10)krawędzi lewej (4) w mm(domyślnie 10)minimalna długość wycinanego elementu w mmminimalna szerokość wycinanego elementu w mmminimalna długość oklejanego elementu w mmminimalna szerokość oklejanego elementu w mmnaddatek obrzeża na każdy okleinowany bok formatki w mm(domyślnie 60)minimalna powierzchnia odpadu użytkowego w m2(domyślnie 0,5)minimalna długość odpadu użytkowego w mm(domyślnie 500)minimalna szerokość odpadu użytkowego w mm(domyślnie 500)Czy odpady mają być brzegowane?taknieCzy dopuszczamy optymalizację rozkroju na połowie arkusza?taknieCzy długie wąskie formatki (poniżej 100mm) mają być przesuwane do środka arkusza?takniePreferowany sposób cięciatylko po długości płytyraczej po długości płytyautomatycznie wg najlepszej optymalizacjiraczej po szerokości płytytylko po szerokości płytyCzy system ma pomniejszać wymiary formatek o grubość wykończenia?taktak, ale dodawać korektę na frezowanie przed oklejeniem formakinieAktualizacja zdjęć kartotek w Order ManagerDo kartoteki w systemie można dodać 3 zdjęcia. Wyświetlane będą w różnych miejscach (zalecana wielkość pliku do 1MB i rozmiar {px} 150x150_72dpi, 300x300_72dpi, 600x600_72dpi, 500x500_72dpi). Można także dodać to samo zdjęcie w różnych miejscach.W jaki sposób będą aktualizowane zdjęcia w systemie?nie będę dodawał zdjęć do systemudodam ręcznie do kartotek w systemieprzygotuję pliki png (symbol.png), których nazwy będą zgodne z symbolem kartoteki, zdjęcia wgram do systemu przez ftpprzygotuję pliki png (symbol.png, x1_symbol.png, x2_symbol.png), których nazwy będą zgodne z symbolem kartoteki, zdjęcia wgram do systemu przez ftpprzygotuję pliki jpg (symbol.jpg), których nazwy będą zgodne z symbolem kartoteki, zdjęcia wgram do systemu przez ftpprzygotuję pliki jpg (symbol.jpg, x1_symbol.jpg, x2_symbol.jpg), których nazwy będą zgodne z symbolem kartoteki, zdjęcia wgram do systemu przez ftpprzygotuję plik csv w którym powiąże symbole kartotek z nazwami plików zdjęć produktów, plik zaimportuję do bazy, a zdjęcia wgram do systemu przez ftpmam zdjęcia w programie finansowo-księgowym, chciałbym je zaimportować (do weryfikacji)Konfiguracja sposobu REALIZACJI zleceniaSposób realizacji to pole wyboru na formularzu składania zamówienia na stronie internetowej, w którym klient może wybrać dodatkowe opcje związane ze sposobem realizacji zamówienia (np. krótszy termin obsługi, dodatkowe pakowanie). Opcje te mogą być przekazane tylko informacyjnie lub dodatkowo wycenione podczas automatycznej wyceny zamówienia, okienko można wyłączyć.Czy pole wyboru "Sposób realizacji" ma być widoczne na formularzu składania zamówienia na stronie internetowej?taknienp. Standardowy do 7dni, Premium do 3 dniKonfiguracja sposobu DOSTAWY zleceniaSposób dostawy to pole wyboru na formularzu składania zamówienia na stronie internetowej, w którym klient może wybrać dodatkowe opcje związane ze sposobem dostawy zamówienia (np. transport do klienta, wysyłka kurierem). Opcje te mogą być przekazane tylko informacyjnie lub dodatkowo wycenione podczas automatycznej wyceny zamówienia, okienko można wyłączyć.Czy pole wyboru "Sposób dostawy" ma być widoczne na formularzu składania zamówienia na stronie internetowej?taknienp. Odbiór osobisty, Transport do klienta, Wysyłka kurieremKonfiguracja sposobu PŁATNOŚCISposób płatności to pole wyboru na formularzu składania zamówienia na stronie internetowej, w którym klient może wybrać dodatkowe opcje związane ze sposobem płatności za zamówienie (np. płatność przy odbiorze, przelewem na wskazane konto, przez płatności internetowe). Opcje te mogą być przekazane tylko informacyjnie lub dodatkowo połączone z innymi serwisami (np. Przelewy24), okienko można wyłączyć.Czy pole wyboru "Sposób płatności" ma być widoczne na formularzu składania zamówienia na stronie internetowej?taknienp. Przelew bankowy, Płatność przy odbiorzeKonfiguracja sposobu postępowania z ODPADAMI użytkowymiOdpady z rozkroju to pole wyboru na formularzu składania zamówienia na stronie internetowej, w którym klient może wybrać co zrobić z odpadami użytkowymi z zamówienia, okienko można wyłączyć.Czy klient może zdecydować co zrobić z odpadami użytkowymi z zamówienia?nie, pole wyboru niewidocznetak, pole wyboru niewypełnione – klient musi wybrać „pozostawiam” lub „zabieram z formatkami”tak, pole wyboru domyślnie wypełnione „pozostawiam”, klient może zmienićtak, pole wyboru domyślnie wypełnione „zabieram z formatkami”, klient może zmienićnp. Przelew bankowy, Płatność przy odbiorzeKonfiguracja szablonu wpisywania formatekPoniższa konfiguracja dotyczy formularza 1 na stronie internetowejCzy klient w jednym zleceniu może zamówić formatki do wycięcia na różnych materiałach?taknieCzy klient ma mieć możliwość zamówienia pogrubiania formatki?taknieCzy klient ma mieć możliwość dodania załącznika do formatki?taknie(domyślnie w postaci pliku jpg, jpeg, bmp, pdf, png)Sposób wyceny zamówienia na stronie internetowejPo optymalizacji rozkroju na stronie internetowej klient może otrzymać wstępną wycenę zamówienia. Kalkulacja może pokazywać ilość i ceny lub tylko ilości zamówionych materiałów. System wyceny można skonfigurować i obsługiwać w różny sposób.Czy ceny mają być widoczne podczas przeglądania kartotek płyt, okleiny, akcesoriów itp.?taknieCzy symbole kartotek mają być widoczne podczas przeglądania kartotek płyt, okleiny, akcesoriów itp.?taknie(jeżeli symbole z programu finansowo-księgowego są losowe lub mało czytelne ta opcja pozwala je ukryć na stronie internetowej)Czy ceny mają być widoczne na wycenie zamówienia po wykonaniu optymalizacji?taknie(wykorzystanie tej opcji pozwala złożyć zamówienie bez wyceny)Czy klient ma mieć możliwość dodania akcesoriów, dodatkowych płyt lub okleiny poza rozkrojem do zamówienia?taknieKonfiguracja wyceny arkusza i usługi cieciaSystem automatycznie rozliczy zamówienie wg skonfigurowanego sposobu wyceny. Oczywiście wycenę można zmodyfikować ręcznie lub nawet trzeba w sytuacji, kiedy muszą być uwzględnione dodatkowe operacje przekazane przez klienta w załącznikach do formatek.W jaki sposób ma być rozliczany materiał (płyta) podczas wyceny zamówienia?za szt. płytyza szt. płyty rozliczony do połowy arkuszaza m2 płytyza m2 płyty rozliczony do połowy arkuszaInnyopisz inny sposób rozliczania materiału (płyty) podczas wycenyW jaki sposób ma być rozliczana usługa cięcia płyty podczas wyceny zamówienia?ustalona kwota za pocięcie każdej płyty w szt.ustalona kwota za pocięcie każdej płyty w szt. rozliczona do połowy arkuszaustalona kwota za pocięcie każdej płyty w szt. w zależności od grubości arkusza w mmustalona kwota za pocięcie każdej płyty w szt. w zależności od grubości arkusza w mm rozliczona do połowy arkuszaustalona kwota za długość cięcia w mustalona kwota za długość cięcia w m w zależności od grubości arkusza w mmustalona kwota za wycięcie formatki w szt.ustalona kwota za wycięcie formatki w szt. w zależności od grubości arkusza w mmInnyopisz inny sposób rozliczania usługi cięcia płyty podczas wyceny zamówieniaW jaki sposób ma być rozliczany materiał (blat) podczas wyceny zamówienia?tak samo jak płytainaczej niż płytaw mb blatuw mb blatu, tylko całe arkuszew mb blatu, do połowy arkuszajest możliwość skonfigurowania ciecia blatu w sposób inny niż cięcia płyty wymaga, to jednak uruchomienia dodatkowego formularza do zamawiania blatówW jaki sposób ma być rozliczana usługa cięcia blatu podczas wyceny zamówienia?tak samo jak płytainaczej niż płytaustalona kwota za każde rozcięciejest możliwość skonfigurowania ciecia blatu w sposób inny niż cięcia płyty, wymaga to jednak uruchomienia dodatkowego formularza do zamawiania blatówKonfiguracja wyceny okleiny i usługi okleinowaniaDomyślnie podczas przeliczania ilości okleiny i usługi okleinowania wkalkulowany jest naddatek oklejania skonfigurowany w profilu technologicznym.Czy każda wykorzystywana okleina ma założoną osobą kartotekę?taknie(jeżeli nie, to przekazanie informacji o sposobie oklejania formatki będzie utrudnione, lub potrzebny będzie dodatkowy opis)Czy okleina (materiał) w systemie finansowo-księgowym rozliczana jest w m?taknienie dotyczy([m] to nie [mb], zgodna jednostka kartoteki jest ważna przy przekazywaniu danych do innych systemów)Czy usługa okleinowania zawarta jest w cenie okleiny?taknie(jeżeli tak, to klient nie będzie mógł zamówić dodatkowo samej okleiny podczas składania zamówienia)W jaki sposób ma być rozliczana usługa okleinowania formatki podczas wyceny zamówienia?nie rozliczać, usługa jej wkalkulowana w cenę okleinyilość okleinowania w milość okleinowania w m w zależności od szerokości okleinyilość okleinowania w m w zależności od grubości okleinyilość okleinowania w m w zależności od grubości i szerokości okleinyKalkulacja wyceny usługi pogrubiania formatekDomyślnie po zaznaczeniu pogrubiania wybranej formatki, do optymalizacji rozkroju przekazywana jest informacja, że muszą być wycięte 2 formatki o ewentualnie powiększonych wg konfiguracji wymiarach. Celem późniejszego ich sklejenia/skręcenia, wycena te operacji powinna uwzględniać operacje sklejenia/skręcenia i późniejszego docięcia na docelowy wymiar.W jaki sposób rozliczana jest usługa pogrubiania formatek?nie wykonujemy tej usługiustalona kwota za każdą za pogrubioną formatkęustalona kwota każdy m2 pogrubionych formatekKonfiguracja wstępna modułu zamawiania frontów (wymaga modułu)Poniższa konfiguracja dotyczy formularza 1 na stronie internetowejCzy w oferowanym asortymencie klienci będą mieli możliwość zamawiania frontów frezowanych, lakierowanych lub akrylowych?taknieCzy klient ma mieć możliwość zamówienia frontów liczonych w m2?takniedomyślnie klienci zamawiają formatki frontów rozliczane w m2, następnie zlecenia te są grupowane i wycinane jest zlecenie zbiorcze na formatki frontów zamówionych przez klientówCzy klient ma mieć możliwość zamówienia frontów frezowanych?taknie(fronty z dodatkowymi operacjami w zaawansowanej konfiguracji – kolor, typ powierzchni, obróbka krawędzi, uchwyt i dodatkowe parametry)Czy klient ma mieć możliwość zamówienia frontów lakierowanych?taknie(klient podaje model/symbol frontu i kolor lakieru, oraz wymiary, ilość, opis)Czy klient ma mieć możliwość zamówienia frontów akrylowych?taknie(klient podaje model/symbol frontu oraz wymiary, ilość, opis, ewentualnie określa, które krawędzie mają być oklejane)Czy klient ma mieć możliwość określenia sposobu oklejania frontów akrylowych?nie, 4 boki oklejane są domyślną okleinątak, może wskazać boki, które mają być oklejone domyślną okleinątak, może wskazać boki i wybrać okleinęnie dotyczyCzy klient ma mieć możliwość zamówienia wykonania wiercenia na froncie?taknieIntegracja Order Managera (OM) z systemem finansowo-księgowym (wymaga modułu)Umożliwia pobrania danych produktach i ich stanach magazynowych oraz cenach na podstawie parametru dodanego do uzgodnionego pola w programie finansowo-księgowym.Czy system będzie integrowany z programem finansowo-księgowym?taknienie, ale rozważam to w późniejszym terminie(automatyczne tworzenie nowych kartotek oraz aktualizacja cen i stanów magazynowych)Z jakiem programem finansowo-księgowym będzie integracja?CDN OptimaENOVAFakturowniaStreamSoft PrestigeSubiekt GTSubiekt NEXOSymfoniaWAPROinneInnewpisz inny sposób program finansowo-księgowy, z jakim planujesz integrację Order ManagerZnam dane dostępowe do bazy danych w/w programutaknienie dotyczy[nazwa serwera, port serwera, nazwa bazy danych, nazwa użytkownika bazy danych, hasło do bazy danych]Czy w polu kluczowym (np. kod, symbol, identyfikator) bazy kontrahentów i zasobów w programie finansowo księgowym występują znaki inne niż duże litery, cyfry, minus, kropka, spacja, podkreślenie dolne?taknienie dotyczy(znaki takie tak !@#$%^&*()/;'{}*+=`~ oraz małe litery mogą powodować błędy podczas integracji)Czy w programie finansowo-księgowym ustalone są różne ceny dla różnych dla grup kontrahentów?taktak, ale w systemie chcemy korzystać z tylko z ceny detalicznejnie, udzielamy indywidualnych rabatów przy wycenie zamówienianie, mamy chcemy jedną cenę dla wszystkich klientównie dotyczy(np. detaliczna dla detalistów, hurt1 dla stolarzy, hurt2 dla dobrych klientów)W jaki sposób system OM będzie synchronizował dane z programem finansowo-księgowym ?na podstawie parametru wpisanego w ustalonym polu programu finansowo-księgowego (domyślnie)na podstawie „widoku” utworzonego w w/w bazie danychza pomocą pliku csv w określonym formacienie dotyczyCzy rozliczenie zamówienia ma być przekazywane z OM do programu finansowo-księgowego ?taknienie dotyczy(jako np. ZK-zamówienie od klienta, RO-rezerwacja odbiorcy)Konfiguracja usługi nutowania (wymaga modułu)Nut to nacięcie płyty pod hdf wykonywane na pile. System nie przekazuje do piły tych danych, tylko zbiera i pozwala wydrukować informacje, na których formatkach i w jaki sposób ma zostać wykonane nutowanie. Podane parametry definiują wartości, które klient może wybrać podczas zamawiania nutowania na stronie internetowejW jaki sposób rozliczana jest usługa nutowania formatek?nie wykonujemy tej usługiza każdy wykonany nut w szt.za każdą formatkę z nutami w szt.za łączną długość nutów na wszystkich formatkach w mdostępne głębokości nutowania w mm(domyślnie wskazana do wyboru wartość np. 2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20)domyślna głębokość nutowania w mm(domyślnie 7)dostępne szerokości nutowania(domyślnie wskazana do wyboru wartość np. 4,4;10,4;20)domyślna szerokość nutowania(domyślnie 4,4)zakres odsunięcia nutu od krawędzi formatki(domyślnie zakres np. 0-40)domyślne odsunięcie nutu od krawędzi formatki(domyślnie 6)Konfiguracja nawiertów na formatkach (wymaga modułu)System pozwala zebrać informacje o otworach, jakie można wywiercić na formatkach. By ułatwić klientom korzystanie z tej funkcji można przygotować gotowe makra uwzględniające kilka otworów (np. zawias puszka podwójna, zawias puszka potrójna).W jaki sposób rozliczana jest usługa nawiercania formatek?nie wykonujemy tej usługiza każdy wykonany otwórza każdą nawierconą formatkęza każdy wykonany otwór w zależności od średnicy otworuCzy zaimportować domyślne makra do systemu?taknie, przygotujemy we własnym zakresieKonfiguracja konta nowego klienta w systemie internetowymDefiniuje sposób oraz dostępne opcje podczas zakładania konta klienta.Jakie dane klienta mają być wymagane przez system internetowy podczas zakładania nowego konta?login, hasło, e-mail, telefon, oddziałlogin, hasło, e-mail, telefon, oddział, imię, nazwisko, ulica, lokal, kod, miasto, województwo(zawsze wymagana akceptacja regulaminu, cookies i rodo, ewentualnie dodatkowo newsletter)Czy w systemie internetowym mogą zakładać konta klienci detaliczni?taknie(uzupełnienie NIP i nazwy firmy nie jest wtedy wymagane)Czy po założeniu konta nowy klient może od razu zalogować się do systemu internetowego i składać zamówienia?tak, weryfikacja konta nastąpi przy realizacji pierwszego zamówienianie, każde założone konto będzie przez nas weryfikowane i aktywowaneDomyślny docelowy sposób realizacji zamówieniaprzeliczenie z wyceną, wysłanie zamówienia, ewentualna ręczna korekta wyceny, akceptacja lub odrzucenie wyceny przez klienta, realizacja lub anulowania zamówienia (domyślny)przeliczenie materiału i usług bez wyceny, przekazanie do wyceny, wycena, akceptacja lub odrzucenie wyceny przez klienta, realizacja lub anulowania zamówieniaprzeliczenie z wyceną, wysłanie do realizacji, płatność elektroniczna, realizacja zamówieniaprzeliczenie z wyceną, przekazanie do wyceny, weryfikacja wyceny, akceptacja lub odrzucenie wyceny przez klienta, płatność elektroniczna, realizacja lub anulowania zamówieniaDokumenty wymagane w systemie internetowymPoniższe dokumenty należy przygotować w postaci plików pdf do umieszczenia na stronie.Regulamin korzystania z serwisu internetowegojuż posiadamprzygotuję we własnym zakresiepotrzebuję pomocy w przygotowaniu dokumentu (proszę przesłać pliki wzorcowe)(Rules.pdf)Polityka cookiesjuż posiadamprzygotuję we własnym zakresiepotrzebuję pomocy w przygotowaniu dokumentu (proszę przesłać pliki wzorcowe)(Cookies.pdf)Polityka prywatnościjuż posiadamprzygotuję we własnym zakresiepotrzebuję pomocy w przygotowaniu dokumentu (proszę przesłać pliki wzorcowe)(Policy.pdf)Instrukcja obsługi systemu online (dla klientów)wykorzystam domyślną instrukcjęzmodyfikuję domyślną instrukcję (proszę przesłać plik do edycji)przygotuję instrukcję we własnym zakresie(Help.pdf)Terminy wyceny, konfiguracji, wdrożenia i rozliczeńSposób i termin wdrożenia systemuzgodnie z harmonogramem wdrożeń – 4 tygodnie, 1 spotkanie zdalne w tygodniu (zalecany)zgodnie z harmonogramem wdrożeń – 2 tygodnie, 2 spotkanie zdalne w tygodniu (przyspieszony)System wg konfiguracji uruchamiamy przed 1 spotkaniem, na 1 spotkaniu uruchamiamy i konfigurujemy system u klienta, 2 spotkane jest szkoleniem dla użytkowników kluczowych i od tego momentu zaczyna się okres testowy, na 3 i 4 spotkaniu odpowiadamy na ewentualne pytania i weryfikujemy konfigurację.Okres testowy na weryfikację konfiguracji systemu14 dni w trybie wdrożenia przez 4 tygodnie7 dni w trybie wdrożenia przez 2 tygodnieSposób rozliczenia za systemfaktura VAT wg oferty na termin 7 dni wystawiona w bieżącym miesiącu kalendarzowymfaktura VAT wg oferty na termin 7 dni wystawiona w kolejnym miesiącu kalendarzowymwg odrębnych ustaleń i ofertSposób rozliczenia za abonament miesięcznyustalona w ofercie kwota za miesiąc, rozliczana po zakończeniu kwartału kalendarzowegoustalona w ofercie kwota za miesiąc, rozliczona z góry za 12 m-cyustalona w ofercie kwota za miesiąc, rozliczona z góry za wskazany okres(zależnie od uruchomionych funkcjonalności od 250zł/m-c netto za oddział)Dodatkowa konfiguracja techniczna strony internetowejJaka subdomena będzie przekierowana na system obsługi zamówień internetowych?system może być także dostępny pod innym adresem (np. zamowienia.mojastrona.pl)Czy uruchomić tryb serwisowy Order Managera na naszych serwerach?taknieOpcja zalecana, kiedy w firmie nie ma komputera/serwera uruchomionego 24/7, tryb serwisowy wysyła powiadomienia do klientów, nadzoruje raportowanie produkcji, generuje raporty na stronę internetową (funkcjonalność ta uruchomiona na naszych serwerach nie będzie mogła automatycznie replikować bazy z programu finansowo-księgowego), opcja płatna +10zł do abonamentu.Informacje dodatkoweProszę opisać tematy/potrzeby, które nie zostały wymienione w wypełnianym formularzu.Proszę zaproponować termin rozpoczęcia wdrożeniapostaramy się uwzględnić go w harmonogramie wdrożeńWyślij ankietęZapisz formularz w wersji roboczej, wrócisz do niego w każdym momencie Najlepsze oprogramowanie do optymalizacji rozkroju AGMAsoft Mariusz Pytel ul. Stawowa 43b, 42-100 Kłobuck, Polska NIP: 5741312847 REGON: 152154449 info@agmasoft.pl